OmniFocus + GTD：釋放大腦免阿雜，五步驟讓你完成大小事

要開始使用OmniFoucs前，應該會被他的介面給搞傻了。找了一下官方影片，發現有一個淺顯易懂介紹OmniFocus + GTD的影片，看了會比較有概念。影片只有8分鐘，建議觀看。

列出重點如下：

所有要做的事情都被稱做Stuff，在OmniFoucs中，則是Action。

利用這五步驟的循環，可以讓你管理與完成現在手邊的雜事。

1. Collect
   • Brain Dump：一開始，花20-30把腦中的事情全部倒出來，釋放你大腦內所有讓你擔心的大小事。
2. Process
   • Do : 小於2分鐘的事情，就乾脆趕快做一做吧！
   • Delegate：如果不是自己的責任，交給合適的人
   • Defer：任何還沒做的事情，就是下一步要做的，即使是下午就要做的，只要還沒完成，就先Defer。
     • 在OmniFoucs中，可以針對整個專案，或是單個活動設定要延遲到何時
3. Organize：運用不同視角來組織Actions
   • Project：OmniFocus中，有三種不同型態的專案，也可以將專案列為on hold（暫停）
     • Parallel Project
     • Sequential Project
     • Single Action List
   • Folder：可將Project整理在一起
   • Context：放置Action的地方，跟Project不同視角
     • 可以是實體，例如手機 @Phone
     • 也可以是個地點，例如 @雜貨店。OmniFoucs在iOS還提供靠近指定地點的時候，發出通知，例如@雜物店。
     • 也可以是個人、同事，例如 @老闆，可以在裡面放跟老闆有關的內容，即使Action分散在各種不同Project，也可以一次看到。
     • 也可以不使用。
4. Check：Do and Check!
5. Review：每週一次，檢視這期間做了什麼，專案目前的狀態，期間多了有什麼新想法、感想，就倒出來重做一次第一步。
   • 定期檢視
   • 客製時間檢視